Uzgadnianie bez pracy po nocach — i bez wysyłania danych klientów na zewnątrz
BrainOutput to prywatna platforma AI działająca na Państwa własnym sprzęcie lub w Państwa chmurze prywatnej. Państwa zespół zleca pracę w jednym czacie — dopasowywanie, streszczenia, projekty — a każdy paragon, faktura i wyciąg stojący za odpowiedziami pozostaje w infrastrukturze, którą Państwo kontrolują.
Problem: wolumen stale rośnie, a narzędzia pozostają poza zasięgiem
Dopasowywanie paragonów do faktur i wyciągów bankowych pochłania godziny w szczycie sezonu. Praca jest powtarzalna, jej ilość rośnie z każdym klientem, a margines błędu wynosi zero.
To także najbardziej wrażliwe dane finansowe Państwa klientów — co wyklucza publiczne narzędzia AI, które w innym przypadku przejęłyby dokładnie tego rodzaju pracę.
Co BrainOutput robi dla biura rachunkowego
Uzgadnianie z DocMatch
DocMatch, dodatek do analizy dokumentów, jest zaprojektowany do uzgadniania paragonów, faktur i wyciągów bankowych: każda pozycja przypisana do dokumentu źródłowego, braki oznaczone, rozbieżności wskazane — wynik z adnotacjami zamiast stosu papieru.
Jeden czat dla całego biura
Państwa zespół pracuje w jednym interfejsie z pamięcią dla każdego użytkownika: pytania o dokumenty z odnośnikami do źródeł, podsumowania dla klientów, sortowanie e-maili ze szkicami odpowiedzi do zatwierdzenia.
Routing według poufności
Dane finansowe klientów są klasyfikowane jako wrażliwe, a odpowiadają na nie modele prywatne w Państwa infrastrukturze. Tylko praca niewrażliwa może trafić do modelu chmurowego — i tylko wtedy, gdy pozwala na to Państwa polityka.
Prywatność: dane klientów nigdy nie wymykają się spod Państwa kontroli
Platforma, modele i dokumenty działają na Państwa sprzęcie lub w Państwa chmurze prywatnej. Dane klientów nie są wysyłane do publicznych usług AI — to konfiguracja domyślna.
Każdy wynik zachowuje źródła w oryginalnych dokumentach, więc przegląd i zawodowa staranność pozostają szybkie i audytowalne.
Jak łączy się z Państwa praktyką
Z BrainOutput korzysta się przez czat, obok Państwa istniejących narzędzi produkcyjnych — bez konieczności migracji. Integrujemy platformę z Państwa środowiskiem jako usługę i pozostajemy odpowiedzialni za stos.
Zwykłym punktem wyjścia jest diagnoza AI: mapujemy obieg Państwa dokumentów i mówimy, gdzie automatyzacja zwraca się najpierw, zanim Państwo się do czegokolwiek zobowiążą.
Najczęściej zadawane pytania
Czy naprawdę wykonuje uzgadnianie?
DocMatch jest zaprojektowany do dopasowywania paragonów, faktur i pozycji wyciągów bankowych, oznaczania braków, wskazywania rozbieżności i przekazywania zespołowi wyniku z adnotacjami do przeglądu. Maszyna czyta i dopasowuje; ocena i zatwierdzenie pozostają w rękach Państwa specjalistów.
Dokąd trafiają dane naszych klientów?
Donikąd. Przetwarzanie odbywa się wewnątrz Państwa wdrożenia BrainOutput, na Państwa własnym sprzęcie lub w chmurze prywatnej, przy użyciu modeli prywatnych. Dane klientów nie są wysyłane do publicznych usług AI.
Czy możemy go zobaczyć przed podjęciem decyzji?
Tak — proszę umówić demo, a pokażemy analizę dokumentów i uzgadnianie na syntetycznych danych demonstracyjnych. W przypadku Państwa własnych wolumenów drogą jest diagnoza AI, a następnie projekt o ustalonym zakresie w Państwa wdrożeniu.
Czy współpracuje z naszym obecnym oprogramowaniem?
Z BrainOutput korzysta się przez czat obok Państwa istniejących narzędzi; nie zastępuje on oprogramowania produkcyjnego i nie wymaga migracji. Konkretne integracje są określane podczas diagnozy AI.
Proszę zacząć od diagnozy AI swojego biura
Proszę poprosić o diagnozę AI: ocenimy, gdzie prywatna AI zwraca się w obiegu Państwa dokumentów — zwykle najpierw w uzgadnianiu — i przekażemy plan z priorytetami. Albo proszę najpierw umówić demo, aby zobaczyć platformę.