Abstimmung ohne Nachtschichten — und ohne Mandantendaten aus der Hand zu geben
BrainOutput ist eine private KI-Plattform, die auf Ihrer eigenen Hardware oder in Ihrer Private Cloud läuft. Ihr Team beauftragt Arbeit in einem einzigen Chat — Abgleiche, Zusammenfassungen, Entwürfe — und jeder Beleg, jede Rechnung und jeder Kontoauszug hinter den Antworten bleibt in einer Infrastruktur, die Sie kontrollieren.
Das Problem: Das Volumen wächst, die Werkzeuge bleiben tabu
Belege mit Rechnungen und Kontoauszügen abzugleichen — dorthin fließen die Stunden der Saison. Die Arbeit ist repetitiv, das Volumen wächst mit jedem Mandanten, und der Spielraum für Fehler ist null.
Es sind zugleich die sensibelsten Finanzdaten Ihrer Mandanten — und das schließt die öffentlichen KI-Tools aus, die sonst genau diese Art von Arbeit übernehmen würden.
Was BrainOutput für eine Steuerberatungskanzlei leistet
Abstimmung mit DocMatch
DocMatch, das Add-on für Dokumentenanalyse, ist darauf ausgelegt, Belege, Rechnungen und Kontoauszüge abzustimmen: jede Zeile ihrem Nachweis zugeordnet, fehlende Unterlagen markiert, Abweichungen aufgezeigt — ein kommentiertes Ergebnis statt eines Papierstapels.
Ein Chat für die ganze Kanzlei
Ihr Team arbeitet in einer einzigen Oberfläche mit Gedächtnis pro Nutzer: Fragen zu Dokumenten mit Quellenangaben, Mandantenzusammenfassungen, E-Mail-Sortierung mit Antwortentwürfen zur Freigabe.
Routing nach Vertraulichkeit
Finanzdaten von Mandanten werden als sensibel eingestuft und von privaten Modellen auf Ihrer Infrastruktur beantwortet. Nur nicht sensible Arbeit darf an ein Cloud-Modell gehen — und nur, wenn Ihre Richtlinie es erlaubt.
Datenschutz: Mandantendaten verlassen nie Ihre Kontrolle
Die Plattform, die Modelle und die Dokumente laufen auf Ihrer Hardware oder in Ihrer Private Cloud. Mandantendaten werden nicht an öffentliche KI-Dienste gesendet — das ist die Standardkonfiguration.
Jedes Ergebnis behält seine Quellen in den Originaldokumenten, sodass Prüfung und berufliche Sorgfalt schnell und nachvollziehbar bleiben.
Wie es sich in Ihre Kanzlei einfügt
BrainOutput wird aus einem Chat heraus genutzt, neben Ihren bestehenden Fachanwendungen — keine Migration nötig. Wir integrieren die Plattform als Service in Ihre Umgebung und bleiben für den gesamten Stack verantwortlich.
Der übliche Ausgangspunkt ist die KI-Diagnose: Wir erfassen Ihre Dokumentenflüsse und sagen Ihnen, wo sich Automatisierung zuerst auszahlt, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Häufig gestellte Fragen
Übernimmt sie wirklich die Abstimmung?
DocMatch ist darauf ausgelegt, Belege, Rechnungen und Kontoauszugszeilen einander zuzuordnen, Fehlendes zu markieren, Abweichungen aufzuzeigen und Ihrem Team ein kommentiertes Ergebnis zur Prüfung zu übergeben. Die Maschine übernimmt das Lesen und Abgleichen; Ihre Fachleute behalten das Urteil und die Freigabe.
Wohin gehen die Daten unserer Mandanten?
Nirgendwohin. Die Verarbeitung läuft innerhalb Ihres BrainOutput-Deployments, auf Ihrer eigenen Hardware oder in Ihrer Private Cloud, mit privaten Modellen. Mandantendaten werden nicht an öffentliche KI-Dienste gesendet.
Können wir sie sehen, bevor wir uns festlegen?
Ja — buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen Dokumentenanalyse und Abstimmung mit synthetischen Demodaten. Für Ihre eigenen Volumen führt der Weg über eine KI-Diagnose, gefolgt von einem klar abgegrenzten Auftrag in Ihrem Deployment.
Funktioniert sie mit unserer bestehenden Software?
BrainOutput wird aus einem Chat heraus neben Ihren bestehenden Werkzeugen genutzt; es ersetzt Ihre Fachsoftware nicht und erfordert keine Migration. Konkrete Integrationen werden während der KI-Diagnose abgegrenzt.
Beginnen Sie mit einer KI-Diagnose Ihrer Kanzlei
Fordern Sie eine KI-Diagnose an: Wir bewerten, wo sich private KI in Ihren Dokumentenflüssen auszahlt — meist zuerst bei der Abstimmung — und übergeben Ihnen einen priorisierten Plan. Oder buchen Sie eine Demo, um zuerst die Plattform zu sehen.