Täsmäytys ilman myöhäisiä iltoja — ja lähettämättä asiakastietoja minnekään
BrainOutput on yksityinen tekoälyalusta, joka toimii omalla laitteistollanne tai yksityisessä pilvessänne. Tiiminne pyytää työtä yhdessä chatissa — täsmäytykset, tiivistelmät, luonnokset — ja jokainen vastausten taustalla oleva kuitti, lasku ja tiliote pysyy hallitsemassanne infrastruktuurissa.
Ongelma: määrä kasvaa jatkuvasti, työkalut pysyvät ulottumattomissa
Kuittien, laskujen ja tiliotteiden täsmäyttämiseen kuluvat sesongin tunnit. Työ on toistuvaa, määrä kasvaa jokaisen asiakkaan myötä, eikä virheille ole varaa.
Ne ovat myös asiakkaidenne arkaluonteisimpia taloustietoja — mikä sulkee pois julkiset tekoälytyökalut, jotka muuten hoitaisivat juuri tällaista työtä.
Mitä BrainOutput tekee tilitoimistolle
Täsmäytys DocMatchilla
DocMatch, asiakirja-analyysin lisäosa, on suunniteltu täsmäyttämään kuitteja, laskuja ja tiliotteita: jokainen rivi yhdistetään sitä tukevaan tositteeseen, puuttuvat osat merkitään, poikkeamat nostetaan esiin — kommentoitu tulos paperikasan sijaan.
Yksi chat koko toimistolle
Tiiminne työskentelee yhdessä käyttöliittymässä käyttäjäkohtaisella muistilla: asiakirjakysymyksiä lähdeviittein, asiakastiivistelmiä, sähköpostien lajittelua hyväksyttävine vastausluonnoksineen.
Reititys luottamuksellisuuden mukaan
Asiakkaiden taloustiedot luokitellaan arkaluonteisiksi, ja niihin vastaavat yksityiset mallit infrastruktuurissanne. Vain ei-arkaluonteinen työ voi mennä pilvimallille — ja vain, jos käytäntönne sallii sen.
Yksityisyys: asiakastiedot eivät koskaan poistu hallinnastanne
Alusta, mallit ja asiakirjat toimivat laitteistollanne tai yksityisessä pilvessänne. Asiakastietoja ei lähetetä julkisiin tekoälypalveluihin — se on oletusmääritys.
Jokainen tulos säilyttää lähteensä alkuperäisissä asiakirjoissa, joten tarkastus ja ammatillinen huolellisuus pysyvät nopeina ja auditoitavina.
Miten se liittyy toimistonne työhön
BrainOutputia käytetään chatista nykyisten tuotantotyökalujenne rinnalla — siirtoa ei tarvita. Integroimme alustan ympäristöönne palveluna ja vastaamme pinosta.
Tavallinen lähtökohta on tekoälykartoitus: kartoitamme asiakirjavirtanne ja kerromme, missä automaatio maksaa itsensä ensimmäisenä takaisin, ennen kuin sitoudutte mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset
Tekeekö se todella täsmäytyksen?
DocMatch on suunniteltu täsmäyttämään kuitteja, laskuja ja tiliotteiden rivejä, merkitsemään puuttuvat kohdat ja nostamaan esiin poikkeamat sekä antamaan tiimillenne kommentoidun tuloksen tarkastettavaksi. Kone tekee lukemisen ja täsmäytyksen; ammattilaisenne säilyttävät harkinnan ja hyväksynnän.
Minne asiakkaidemme tiedot menevät?
Ei minnekään. Käsittely tapahtuu BrainOutput-käyttöönottonne sisällä, omalla laitteistollanne tai yksityisessä pilvessänne, yksityisillä malleilla. Asiakastietoja ei lähetetä julkisiin tekoälypalveluihin.
Voimmeko nähdä sen ennen sitoutumista?
Kyllä — varatkaa esittely, niin näytämme asiakirja-analyysin ja täsmäytyksen synteettisellä esittelydatalla. Omien määrienne osalta tie kulkee tekoälykartoituksen ja sitä seuraavan, käyttöönottoonne rajatun toimeksiannon kautta.
Toimiiko se nykyisten ohjelmistojemme kanssa?
BrainOutputia käytetään chatista nykyisten työkalujenne rinnalla; se ei korvaa tuotanto-ohjelmistoanne eikä vaadi siirtoa. Yksittäiset integraatiot rajataan tekoälykartoituksen aikana.
Aloittakaa toimistonne tekoälykartoituksella
Pyytäkää tekoälykartoitus: arvioimme, missä yksityinen tekoäly maksaa itsensä takaisin asiakirjavirroissanne — yleensä ensin täsmäytyksessä — ja annamme teille priorisoidun suunnitelman. Tai varatkaa esittely nähdäksenne alustan ensin.