Συμφωνίες χωρίς ξενύχτια — και χωρίς να στέλνετε αλλού τα δεδομένα των πελατών
Το BrainOutput είναι μια ιδιωτική πλατφόρμα AI που λειτουργεί στο δικό σας υλικό ή στο ιδιωτικό σας cloud. Η ομάδα σας ζητά δουλειά σε ένα chat — αντιστοιχίσεις, περιλήψεις, σχέδια — και κάθε απόδειξη, τιμολόγιο και κίνηση λογαριασμού πίσω από τις απαντήσεις μένει μέσα σε υποδομή που ελέγχετε εσείς.
Το πρόβλημα: ο όγκος αυξάνεται συνεχώς, τα εργαλεία μένουν εκτός ορίων
Η αντιστοίχιση αποδείξεων με τιμολόγια και τραπεζικές κινήσεις είναι εκεί όπου πηγαίνουν οι ώρες της περιόδου αιχμής. Η δουλειά είναι επαναλαμβανόμενη, ο όγκος αυξάνεται με κάθε πελάτη και το περιθώριο λάθους είναι μηδενικό.
Είναι επίσης τα πιο ευαίσθητα οικονομικά δεδομένα των πελατών σας — κάτι που αποκλείει τα δημόσια εργαλεία AI που διαφορετικά θα αναλάμβαναν ακριβώς αυτό το είδος δουλειάς.
Τι κάνει το BrainOutput για ένα λογιστικό γραφείο
Συμφωνίες με το DocMatch
Το DocMatch, το πρόσθετο ανάλυσης εγγράφων, είναι σχεδιασμένο να συμφωνεί αποδείξεις, τιμολόγια και τραπεζικές κινήσεις: κάθε γραμμή αντιστοιχίζεται με το δικαιολογητικό της, τα στοιχεία που λείπουν επισημαίνονται, οι αποκλίσεις αναδεικνύονται — ένα σχολιασμένο αποτέλεσμα αντί για μια στοίβα χαρτιά.
Ένα chat για όλο το γραφείο
Η ομάδα σας εργάζεται σε ένα ενιαίο περιβάλλον με μνήμη ανά χρήστη: ερωτήσεις για έγγραφα με παραπομπές, περιλήψεις πελατών, διαλογή email με προσχέδια απαντήσεων προς έγκριση.
Δρομολόγηση ανά εμπιστευτικότητα
Τα οικονομικά δεδομένα των πελατών κατατάσσονται ως ευαίσθητα και σε αυτά απαντούν ιδιωτικά μοντέλα στην υποδομή σας. Μόνο η μη ευαίσθητη δουλειά μπορεί να πάει σε μοντέλο cloud — και μόνο αν το επιτρέπει η πολιτική σας.
Απόρρητο: τα δεδομένα των πελατών δεν φεύγουν ποτέ από τον έλεγχό σας
Η πλατφόρμα, τα μοντέλα και τα έγγραφα λειτουργούν στο δικό σας υλικό ή στο ιδιωτικό σας cloud. Τα δεδομένα των πελατών δεν αποστέλλονται σε δημόσιες υπηρεσίες AI — αυτή είναι η προεπιλεγμένη διαμόρφωση.
Κάθε αποτέλεσμα διατηρεί τις πηγές του στα πρωτότυπα έγγραφα, ώστε ο έλεγχος και η επαγγελματική επιμέλεια να παραμένουν γρήγοροι και ελέγξιμοι.
Πώς εντάσσεται στο γραφείο σας
Το BrainOutput χρησιμοποιείται από ένα chat, παράλληλα με τα υπάρχοντα εργαλεία παραγωγής σας — χωρίς να απαιτείται μετάπτωση. Ενσωματώνουμε την πλατφόρμα στο περιβάλλον σας ως υπηρεσία και παραμένουμε υπεύθυνοι για τη στοίβα.
Το συνηθισμένο σημείο εκκίνησης είναι το διαγνωστικό AI: χαρτογραφούμε τις ροές εγγράφων σας και σας λέμε πού αποδίδει πρώτα η αυτοματοποίηση, πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.
Συχνές ερωτήσεις
Κάνει πραγματικά τη συμφωνία;
Το DocMatch είναι σχεδιασμένο να αντιστοιχίζει αποδείξεις, τιμολόγια και γραμμές τραπεζικών κινήσεων, να επισημαίνει ό,τι λείπει, να αναδεικνύει αποκλίσεις και να παραδίδει στην ομάδα σας ένα σχολιασμένο αποτέλεσμα προς έλεγχο. Η μηχανή κάνει την ανάγνωση και την αντιστοίχιση· οι επαγγελματίες σας κρατούν την κρίση και την υπογραφή.
Πού πηγαίνουν τα δεδομένα των πελατών μας;
Πουθενά. Η επεξεργασία εκτελείται μέσα στην εγκατάσταση BrainOutput σας, στο δικό σας υλικό ή στο ιδιωτικό σας cloud, με ιδιωτικά μοντέλα. Τα δεδομένα των πελατών δεν αποστέλλονται σε δημόσιες υπηρεσίες AI.
Μπορούμε να το δούμε πριν δεσμευτούμε;
Ναι — κλείστε μια επίδειξη και θα σας δείξουμε ανάλυση εγγράφων και συμφωνίες με συνθετικά δεδομένα επίδειξης. Για τους δικούς σας όγκους, η διαδρομή είναι ένα διαγνωστικό AI και στη συνέχεια μια οριοθετημένη συνεργασία στην εγκατάστασή σας.
Λειτουργεί με το υπάρχον λογισμικό μας;
Το BrainOutput χρησιμοποιείται από ένα chat παράλληλα με τα υπάρχοντα εργαλεία σας· δεν αντικαθιστά το λογισμικό παραγωγής σας και δεν απαιτεί μετάπτωση. Οι συγκεκριμένες ενσωματώσεις οριοθετούνται κατά το διαγνωστικό AI.
Ξεκινήστε με ένα διαγνωστικό AI του γραφείου σας
Ζητήστε διαγνωστικό AI: αξιολογούμε πού αποδίδει η ιδιωτική AI στις ροές εγγράφων σας — συνήθως πρώτα στις συμφωνίες — και σας παραδίδουμε ένα σχέδιο με προτεραιότητες. Ή κλείστε μια επίδειξη για να δείτε πρώτα την πλατφόρμα.