Usklajevanje brez dolgih noči — in brez pošiljanja podatkov strank drugam
BrainOutput je zasebna platforma UI, ki teče na vaši lastni strojni opremi ali v vašem zasebnem oblaku. Vaša ekipa naroča delo v enem klepetu — usklajevanje, povzetke, osnutke — vsako potrdilo, račun in izpisek za odgovori pa ostanejo znotraj infrastrukture, ki jo nadzirate.
Težava: obseg nenehno raste, orodja pa ostajajo nedosegljiva
Usklajevanje potrdil z računi in bančnimi izpiski je tisto, kar požre ure v sezoni. Delo je ponavljajoče se, obseg raste z vsako stranko, prostora za napake pa ni.
To so tudi najobčutljivejši finančni podatki vaših strank — kar izključuje javna orodja UI, ki bi sicer prevzela prav takšno delo.
Kaj BrainOutput naredi za računovodsko pisarno
Usklajevanje z DocMatch
DocMatch, dodatek za analizo dokumentov, je zasnovan za usklajevanje potrdil, računov in bančnih izpiskov: vsaka postavka povezana z dokazilom, manjkajoči deli označeni, neskladja izpostavljena — opremljen rezultat namesto kupa papirja.
En klepet za vso pisarno
Vaša ekipa dela v enem samem vmesniku s pomnilnikom za vsakega uporabnika: vprašanja o dokumentih s sklici na vire, povzetki za stranke, razvrščanje e-pošte z osnutki odgovorov v odobritev.
Usmerjanje po zaupnosti
Finančni podatki strank so razvrščeni kot občutljivi in nanje odgovarjajo zasebni modeli na vaši infrastrukturi. Le neobčutljivo delo lahko gre k modelu v oblaku — in le, če to dovoljuje vaš pravilnik.
Zasebnost: podatki strank nikoli ne uidejo vašemu nadzoru
Platforma, modeli in dokumenti tečejo na vaši strojni opremi ali v vašem zasebnem oblaku. Podatki strank niso poslani javnim storitvam UI — to je privzeta konfiguracija.
Vsak rezultat ohrani vire v izvirnih dokumentih, zato pregled in strokovna skrbnost ostaneta hitra in revizijsko preverljiva.
Kako se vključi v vašo prakso
BrainOutput se uporablja iz klepeta, ob vaših obstoječih produkcijskih orodjih — selitev ni potrebna. Platformo kot storitev vključimo v vaše okolje in ostanemo odgovorni za nabor.
Običajno izhodišče je diagnostika UI: popišemo vaše tokove dokumentov in vam povemo, kje se avtomatizacija najprej povrne, preden se za karkoli zavežete.
Pogosta vprašanja
Ali res opravi usklajevanje?
DocMatch je zasnovan za povezovanje potrdil, računov in postavk bančnih izpiskov, označevanje manjkajočega in izpostavljanje neskladij ter za predajo opremljenega rezultata vaši ekipi v pregled. Stroj opravi branje in povezovanje; vaši strokovnjaki ohranijo presojo in podpis.
Kam gredo podatki naših strank?
Nikamor. Obdelava teče znotraj vaše postavitve BrainOutput, na vaši lastni strojni opremi ali v vašem zasebnem oblaku, z zasebnimi modeli. Podatki strank niso poslani javnim storitvam UI.
Ali si ga lahko ogledamo, preden se zavežemo?
Da — rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo analizo dokumentov in usklajevanje na sintetičnih demo podatkih. Za vaše lastne obsege je pot diagnostika UI, ki ji sledi zamejeno sodelovanje v vaši postavitvi.
Ali deluje z našo obstoječo programsko opremo?
BrainOutput se uporablja iz klepeta ob vaših obstoječih orodjih; ne nadomesti vaše produkcijske programske opreme in ne zahteva selitve. Posamezne integracije zamejimo med diagnostiko UI.
Začnite z diagnostiko UI vaše prakse
Zahtevajte diagnostiko UI: ocenimo, kje se zasebna UI povrne v vaših tokovih dokumentov — običajno najprej pri usklajevanju — in vam predamo prednostni načrt. Ali pa rezervirajte predstavitev in si najprej oglejte platformo.